Structuur en sturing van de afgesproken werkwijzen:
- De jaarplanner in het systeem stuurt periodiek een e-mail naar de eerstverantwoordelijke met daarin een herinnering aan de werkafspraak/opdracht.
- Met eventuele protocollen/checklists als bijlage.
- De medewerker voert het uit. Zodra gereed klikt de medewerker op een link in de e-mail om dat automatisch terug te koppelen, zónder daarvoor te hoeven inloggen.
- Wie is er dagelijks bij afwezigheid van een medewerker verantwoordelijk voor haar/zijn taken?
- Wie is voldoende bekwaam bevonden om bevoegd te zijn voor bepaalde handelingen?
- Het systeem geeft een overzicht van de werkzaamheden en een persoonlijk taakprofiel ten behoeve van de functioneringsgesprekken.
- U houdt zo grip op de werkafspraken.
